2026年11月2日晚，管理学院学生社团负责人工作会议在一站式学生服务中心召开。学院团委书记张宇欣主持会议，全院各学生社团负责人参加。会议围绕社团经费报销规范、学期重点活动安排和学生社团考核要求三项内容进行集中培训与部署。
张宇欣从“先申请、再活动、后报销”三个环节对经费管理提出要求。活动举办前须完成预算申报并获得批准，未落实预算的不得先行开支；活动结束后须在规定时限内一次性提交决算报告及佐证材料，不得分次、跨期报销；报销票据须真实、合规、要素完整，与预算内容相对应的支出方可受理。
会议对近期举办的“社团嘉年华”活动作出安排。张宇欣指出，举办社团嘉年华旨在搭建跨专业交流平台，增进同学们对学院各专业的了解，进一步活跃校园文化生活。各社团要高度重视、广泛动员，组织成员积极参与，并结合社团特点做好项目展示与互动。
关于社团活动常态化管理，会议强调，各项活动须做到有方案、有记录、有影像、有总结，实现全过程可追溯。方案申报环节，凡涉及场地使用、器材借用、外出往返的活动，须同步报送安全预案，经指导教师审核签字后方可实施；活动新闻稿须在活动结束后按规定时限在学院指定平台发布；活动记录与影像资料须及时整理、归档留存，作为社团考核和评优的重要依据。
会议还对学生社团考核办法作了说明。考核采取量化评分方式，从过程管理、活动开展、成果影响、经费使用四个维度综合评价，评定结果分为优秀、合格、整改等档次，并作为社团评优和资源分配的重要依据。各社团要对照考核指标查漏补缺，推动社团建设规范化、常态化。
