根据《武汉学院学生学籍管理办法(修订)》(政字〔2017〕136号)、《武汉学院学生转专业实施细则》、《关于开展2024级新生转专业工作的通知》武院教字〔2024〕60号文件要求,特制定我院2024级新生转专业工作细则。
一、成立工作组
组长:李延晖
成员:姚琪 王桂红 张昭 耿艳丽 周婵 汤梦媛 王蕾 张宇欣
秘书:胡颖
二、受理对象
2024级非艺体类本、专科学生(不含2024年录取的专升本学生)
三、工作原则
(一)以学生为本。坚持公开、公平、公正原则,学生在学习期间可根据兴趣、专长申请转专业,按照规定程序进行。
(二)保障教学运行。根据教育教学资源配置情况做好学生转专业工作。原则上,接收转入学生后,不额外增加行政班,保证各专业正常教学秩序。在教学条件允许情况下,不得无故拒绝转入。
四、申报条件
学生申报转专业的具体条件参看《武汉学院学生学籍管理办法(修订)》及《武汉学院学生转专业实施细则》相关要求。
五、工作要求
(一)严格转专业的流程。转专业申请应严格遵守《关于开展2024级新生转专业工作的通知》的工作要求,学院严格把控人数规定。辅导员充分了解学生转专业原因,做好与学生及其家长的沟通工作,指导学生提交学校规定的相关材料;学院副书记负责与学生深入交流,对转专业原因进行把关;各系负责人和班主任对转专业学生进行专业认识再教育。
(二)根据教学资源,合理控制拟转入专业的学生人数。原则上转入学生人数不超过本专业人数 10%。同时做好转入学生面试考核和筛选工作,同时做好学生专业教育和思想工作。
(三)通过转专业申请的学生,本学期需继续在原专业学习并完成考试,下学期开学初到转入专业班级报到。转专业学生须修满转入专业年级对应人才培养方案规定的所有课程(课程设置应支撑毕业要求),学费标准同转入专业班级。
五、材料准备
学生须严格按照《武汉学院转专业申请表》(附件 1,以下简称《申请表》)要求,认真填写个人相关信息和转专业理由,按表格流程办理申请手续,待转入院(部)签署意见后,将《申请表》及相关材料递交转入院(部),相关材料具体如下:
(一)学生家长(父亲或母亲)需出具纸质转专业同意书,并签名(标注:父亲:xxx 或母亲:xxx)。
(二)学生拟转出班级的辅导员需出具与学生家长沟通的情况说明书(纸质),并签名。
(三)因疾病需转专业的,需提供二级甲等以上医院出具的相关证明(复印件,原件备查)。
(四)因特殊情况需转专业的,学生需出具纸质情况说明,家长、辅导员及所在院(部)负责人签署意见。
六、办理时间
(一)申请转出管理学院和申请管理学院内部进行转专业的同学须于11月29日前提交《武汉学院学生转专业申请表》到管理学院班级辅导员处;
(二)申请转入管理学院同学须于12月12日完成转专业审核工作。
(三)学院12月13日将《拟转专业学生名单汇总表》(附件 2)、《申请表》及相关材料一并报送至教务处,教务处审核后报分管校领导批示。
(四)学院在学校下发转专业学生名单后,统一为转入学生办理《申请表》后续第 3-6 项手续,办理完毕后将《申请表》递交教务处。
附件:1.武汉学院学生转专业申请表
附件:2.《拟转专业学生名单汇总表》
管理学院
2024年11月28日